Illustratorプラグイン（DDCSV＆DBパレット）とデータベースが実現する年賀状印刷ワークフロー

年末になると目にする機会の多い年賀状のデザインプリント。ハンコ屋さんやプリントショップのチラシなどで様々なデザインが選べるようになっています。購入者ごとに選択するデザインが異なり、また差出人の住所や名前が違うため年末の出力作業は膨大な量に追われることとなります。

そんな中、スタンプマートでは出力原稿を準備するデータ作成にAdobe社製Illustratorを選択、DDCSVプラグインとDBパレットプラグインを組みこみ、さらに独自にデータベースを組み合せることで完璧とも言えるワークフローを実現しています。
　

年賀状印刷と言えば季節的な短期集中作業であり、これらの膨大な処理を手作業で行うには時間を使う以外に無かったのが実情です。しかしスタンプマートではDDCSVプラグインの持つ「自動組版」機能に着目。

可能な限り購入者のオリジナリティを満たすべく、デザイン的なプレゼンテーション機能の豊富なIllustratorに「自動組版」機能としてのDDCSVと、「デザインテンプレート保持」機能としてのDBパレットを融合、出力に必要なデザインパターン、テキスト情報をオリジナルデータベースに格納し、１件あたり数秒で出力原稿が完成するという脅威のワークフローを「Dr-nenga」というパッケージとして完成させています。

今回のユーザ事例では、ハガキ印刷の現場でどのような仕事の流れが発生し、プラグインがどのように機能していくかを確認するため取材させていただきました。ハガキ出力のありかたを広く紹介していきたいと思います。甲府市郊外でハンコ屋さんを数店舗を経営する小林氏に時間をいただき、目の前で操作を見せていただきながらお話を伺いました。

ベビーユニバース（以下、BU）：
「Dr-nenga」のパッケージ化を思い立った経緯からお聞かせください。

スタンプマート小林社長（以下、小林社長）：
イラストレータには様々なツールがあり、これらを使用することで作業効率がかなり改善できると思っています。その中で「DDCSV」と「DBパレット」を組み合せ、これに「データベース」をセットすることでプラグイン単独ではできなかったことがいとも簡単に実現することに気がつきました。

元々、「DDCSV」は流し込むデータが既にあることが前提のツールですから、このデータをいかにして効率よく作成し、管理していくかがポイントです。そのために、ハガキの印刷に必要となる情報を整理し、あらゆる場面で対応できるように工夫を入れています。これにより単独のツールだけではなし得なかった作業がフローとして繋がり、僅かの作業時間と手間で完結するようになりました。

BU：
具体的にはどのようなワークフローなのでしょうか？
また、データベースといったこれまであまり耳にすることの少なかった発想がありますが、このデータベースを使うことによるメリットは何でしょうか？

小林社長：
わたしのところでは、お客様に発注書を頂く形になるのですが、ここに様々な情報を含めています。サンプルから選んでいただいたデザインやレイアウト案、数量、様式、字体などを入力できるようにしています。

これらの情報はユニークIDと個別IDを振ることで容易に管理でき、年賀状以外にもご案内や時節柄の機会に流用が可能です。これらのデータをCSVファイルとして書き出し、イラストレータへ取り込みます。

イラストレータでは、「DDCSV」で開いたCSVファイルを見ながら「DBパレット」に登録してあるサンプルを配置し、ここにデータを流し込むことになります。そしてレイアウトが決まったらイラストレータのアクションで４面取りにレイアウト。

印刷用の版としてはこれで出来上がりです。慣れてしまえば僅か数秒で版が出来上がってしまうのです。

BU：
Dr-nengaの操作性についてお聞かせください。

小林社長：
操作は可能な限りシンプルにしています。年賀状の印刷は短期集中作業となるため、この期間だけアルバイトさんを入れて量をこなしていく必要があります。ですからIllustratorに不慣れな人でも、PCでファイルを保存したり開く操作などの簡単な手順を覚えるだけで出力原稿が完成するようにしています。Illustratorの特別な技能を持ったオペレーターである必要はありません。

BU：
Dr-nengaでは「DBパレット」も同時に組み込まれているのでそのあたりの狙いというものもお聞かせ頂けますか？

小林社長：
この「DBパレット」はよく出来ていて、年賀状の様なデザインをテンプレートとして保持するにはもってこいなんですね。ご存知のように年賀状は年によってデザインや干支が変わりますし、複文（注：デザイン面に印刷する文章）もいろいろな表現があります。差出人部分も、ハガキの縦と横で変わってきます。

そういったデザインの構造となるレイアウトをテンプレートとして管理するのと、ドラッグ＆ドロップで配置できるのは大きな意味があります。ですからこのワークフロー自体が、「DBパレット」があってはじめて簡単な操作でできる様になったんです。

また、「DBパレット」と「DDCSV」のメーカが同じということで、プラグイン自体の相性も心配する必要がありません。

BU：
今回、数ある組版関連のソフトからベビーユニバースの製品を選ばれた理由とはズバリ？

小林社長：
実はベビーユニバースさんのプラグインの前に、他社さんの組版プラグインや組版専用ソフトなども試しました。結論として、どの会社さんのソフトも出来ることに関してはそれほど差が無いんです。

ですが、どれもデータを流し込んだあとデザインやレイアウトの変更が難しく、専用の組版ソフトであればIllustratorそのものと互換性が乏しかったり、決して操作性が良いとは言えないものがほとんどでした。

ベビーユニバースの「DDCSV」はIllustratorのプラグインですから、データを流し込んだ後でもIllustratorが持つ機能はそのまま利用できる訳です。データを流した後でも柔軟に編集が可能で、レイアウトの変更等も融通が利く点が決め手となりました。

BU：
Dr-nengaのコストパフォーマンスについてはどのように見ていらっしゃいますか？

小林社長：
特に需要の多い年賀状印刷の場合、このためにアルバイトを何人か増員したりして対応していくことが多いんです。そこへDr-nengaを導入すると、３人だったアルバイトが２人で間に合ったり、２人だったものが１人にできたりする訳ですね。

仮にアルバイトさんのコストが１５万円/月だったとすると、１人減らせるだけで約２ヶ月分の３０万円がDr-nengaと相殺となり、最初の導入当初のイニシャルでペイできてしまう計算です。次年度からは完全に回収となりますから、費用対効果は抜群だと思います。

BU：
今後、機能や使い勝手など手を入れていく予定はありますでしょうか？

小林社長：
現在は特には考えていません。といいますのも、現行の仕様でハガキ出力に関するデザインやレイアウトはほぼ全てのことができますし、もちろん、他社さんでも似た様な情報をお持ちのはずですから十分足りていると見ています。

ハガキの縦や横でデータベースから出力するCSVファイルへの数字、漢数字の置き換えや、フリーで入力できるフォームなど会社によって異なる部分も吸収できるだけの仕様は織り込まれています。

Dr-nengaはあくまでもデザインハガキを出力することに絞っているので、その分ハガキ以外への転用よりも、全てのハガキ出力に対応出来るようになっています。

BU：
最後になりますが、今後、ベビーユニバースの製品への要望等ございましたらお願いします。

小林社長：
特には無いですが、あえて要望として出すとすると、パレット内の選択領域の反転色部分ですね。Windowsで使用した場合、現在は文字色が反転して少し読み取りにくくなっています。こういったところがもう少し読みやすくなるといいかな、と思っています。

BU：
本日はお忙しいところお話をいただきましてありがとうございます。また貴重なご意見をいただけたことは非常に嬉しく、また今後の開発の励みにもなります。UIの視認性については早速社内で検討し、対応したいと考えています。（注：翌日には対応試作版を作成、レビューいただきました）

このように、スタンプマートさんではハガキの大量印刷という現場ならではの視点でワークフローを考え、PCに不慣れな人でも簡単に出力できるパッケージを実現しています。

特に、データベースについては業務上絶対に必要な項目、場合によっては必要となる項目などが網羅されており、細かい点でも非常に気が配られていると言った素晴らしい出来に仕上がっています。

また、顧客へのご案内ハガキを作成する上でもデータベースの情報を活用できる工夫がされており、年賀状印刷業務でのトータルソリューションとして細かいところまで配慮が行き届いているのが秀逸です。単に年賀状を印刷するだけではなく、顧客管理や販売促進活動、顧客サービスにまで活用できるワンストップサービスと言えるでしょう。

DDCSV (Dr-nenga)ソリューション事例
>> pdfファイル (1025kb)

Dr-nenga 製品仕様
動作環境　Windows XP以降〜 （データベース、DDCSV、DBパレット）
　　　　　MacOS X 10.4.8〜（データベースを除く、DDCSV、DBパレット）
　　　　　データベースはWindowsでのみ動作します。印刷用CSVデータ出力後のIllustratorは
　　　　　Windows及びMacのどちらでも動作します。
Illustrator CS2以降〜（Windows版）または、CS3以降〜（Mac版）
Microsoft社よりランタイムファイルをダウンロード可能なインターネット回線（インストール時）
販売価格　298,000円（消費税込み）

Dr-nengaに関するお問い合わせ、資料請求
株式会社スタンプマート
〒400-0053 山梨県甲府市大里町4227-1
TEL 055-241-6180 / FAX 055-241-6185
Web : http://www.stampmart.net/
Mail : info@stampmart.net

DDCSV、DBパレット開発
株式会社ベビーユニバース
〒251-0025 神奈川県藤沢市鵠沼石上1-13-13-304
TEL 0466-55-3000 / FAX 0466-55-3001
Web : http://www.baby-universe.co.jp/

DDCSVについて詳しくは、>> コチラ
DBパレットについて詳しくは、>> コチラ

▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼
【BabyUniverse Plug-in】
ここではベビーユニバースのAdobeIllustrator plugin製品,
Adobe Photoshop plugin製品の、新製品情報や
ユーザー事例、役に立つ使い方、業界の情報等を掲載しています。

サポートコミュニティBU-SER Net>>
URL【http://www.baby-universe.co.jp/ja/support/busernet/】
株式会社ベビーユニバース Plug-in
URL【http://www.baby-universe.co.jp/】
▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲